综合

办公室

综合

办公室

主任

1.负责安排落实学校通知的有关会议及工作，协助学院领导完成；

2.在工作中与职能部门及时联系沟通，保持与学院教职工的联系，及时传达学校、学院的大事要事，收集、反映教职工的建议、意见。

二、文秘工作

1.负责学院党政联席会、学院例会、政治学习等会议的记录；

2.负责组织起草学院综合性报告、年度工作计划、总结和决议等文件；

3.负责综合办公室印章的管理和使用。

三、综合工作

1.负责处理办公室内部日常行政事务；

2.负责学院办公用品的采购配备与管理工作；

3.负责汇总学院每周行政工作安排，组织安排节假日值班；

4.组织学院各部门协调完成综合性的工作。

四、师资工作

1.负责教师的考勤，协助领导做好教职工的年度考核、岗位申报、奖励性绩效结算、人才引进、人才工程申报、职称评审、进修培训、资格认定、人员调动等工作。

五、接待工作

1.负责学院对外联络与公务接待工作，负责协调院领导日常活动；

2.负责来访接待工作。

六、其他工作

1.负责接收学院教学、科研、师资队伍等档案、文件的管理工作；

2.负责学院疫情防控相关工作、企业微信上报；

3.完成领导交办的其它工作。

党务秘书

1、负责管理学院党委文件和资料，负责上级党委机关文件和党内文件的收发、登记、传阅和归档工作；

2、协助学院党委草拟文件、报告、总结、规划和决定等综合性文字材料；

3、协助学院党委安排的重要会议、大型活动的组织工作，做好党委会、理论学习中心组等会议记录和会务工作；

4、协助党委书记及时了解各支部的工作情况，推动党支部建设、党支部书记工作室建设以及“一支一品”工作，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作；

5、协助做好入党积极分子的培育、教育、考察和党员发展工作，以及预备党员的教育、培训和转正工作；

6、协助做好党员的日常教育、管理和监督工作，负责学院师生党员的党费缴纳工作、党组织关系的转接工作、党建基础数据上报工作；

7、学习了解党的统战政策，协助党委做好统战工作、关工委工作；

8、负责学院党委印章的管理与使用，办理党委介绍信；

9、负责学院党委的宣传工作，协助做好思想政治教育工作。

10、做好学院党委交办的其他工作。

教师

党支部

书记

1、传达、贯彻执行学院党委的决议，召集党支部委员会和党支部大会，制定党支部工作计划，撰写总结，布置、检查、督促党支部委员的工作。

2、负责本支部的日常工作，检查党支部工作的落实情况，经常听取党员、群众的意见和建议，按时向党支部委员会、党支部大会和上级党组织报告工作。

3、负责落实好“三会一课”、固定日党日活动、组织生活会、谈心谈话制度，负责样板支部建设和党支部书记工作室建设。

4、围绕学校中心工作，做好本支部教师的经常性思想政治教育工作、师德师风工作。

5、抓好党支部自身建设，加强对党员的教育、管理、监督和服务，定期召开组织生活会，开展批评和自我批评，充分发挥党支部的战斗堡垒作用。

6、抓好对教工入党积极分子的培养工作，做好发展党员工作。

7、做好稳定和安全工作。及时向学院反映教职员工中出现的思想倾向和问题，妥善处理突发事件，维护学院的和谐稳定。

8、完成学院党委交办的其他工作任务。

学生

党支部

书记

1、负责贯彻执行上级党组织的决议、指示，党总支党员大会、党总支支部委员会的决议、决定。

2、负责支部工作计划的制定和年度工作的总结,按时向支部党员大会和上级党组织报告工作。

3、负责抓好党支部自身的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和党风廉政建设。

4、负责党支部学习活动的组织，党的组织生活的开展。

5、负责了解掌握学生的思想动态，发动党支部成员做好学生的思想政治工作，做好学生安全稳定工作。

6、负责入党积极分子选拔、教育和培养。

7、负责学生党支部学生党员的发展、转正工作。

8、负责办理学生党员组织关系接转事宜。

9、负责学生党支部党员的党费收缴工作。

10、负责民主评议党员、党内评选表彰以及处置不合格党员工作。

11、负责学生党支部党员管理信息系统的原始数据采集工作。

12、负责学生支部党员发展、党员活动和政治学习的记录工作。

13、负责学生党员相关工作资料的整理和归档工作。

14、负责完成学院党委安排和部署的其它工作。

教学秘书

一、负责教学研究工作

1.专业培养方案、教学进程表制定，教学计划录入、调整工作；

2.专业建设、课程建设，教研教改等各类项目及成果的申报工作；

3.疫情期间线上教学信息收集与整理工作；

4.公选课的计划与申报，及学生网络公选课的选课工作；

5.落实教务处教学研究科布置的其它工作。

二、负责学籍工作

1.新生学籍信息核对，学籍异动（休学、复学、转专业）相关工作；

2.毕业生信息数据采集、毕业资格审查，毕业证书发放工作；

3.学业预警，学业指导工作；

4.各类课程替换、创新学分认定工作；

5.学生证补办工作；

6.办理学生相关学籍证明，协助往届毕业生补办毕业证明书、学位证明书；

7.落实教务处学籍科布置的其它工作。

三、负责教学评估工作

1.专业评估、审核评估、工程认证等各类基本信息的统计工作；

2.教师教学质量考核工作；

3.期中教学质量检查工作；

4.督导工作、教学信息员管理工作；

5.教师各类教学竞赛组织工作；

6.教师听课组织及听课信息统计工作；

7.落实教学质量监控与评估处布置的其它工作

四、负责课务相关工作

1.教师教学工作量统计、核对工作；

2.外聘教师教学工作量核对、上报工作；

3.落实教务处教务行政科布置的其它工作。

五、其它工作

1.相关教学档案整理、归档及协调学院所有教务相关工作；

2.学生劳动实践的组织与管理工作；

3.学生考试违纪认定工作；

4.学院领导交办的其它工作。

教务员

1.毕业设计所有工作；

2.各类实验、集中实践环节进度表收集与整理工作；

3.实习基地申请相关工作；

4.落实教务处实践科安排的其它工作等。

二、负责考试工作

1.期末考试、补考、重修考试组织与管理；

2.省级考试报名组织及考务安排；

3.各类成绩管理工作；

4.考试相关教学资料的收集与整理；

5.四六级及计算机等级考试证书发放；

6.落实考试中心安排的其它工作等。

三、负责教务行政工作

1.教学任务下达与安排；

2.教师课表编排，任务书、课表打印下发，日常调停课及课务相关信息统计；

3.学生选课指导（各类补选、重修选课）；

4.教学进度表收集与整理；

5.落实教务行政科安排的其它工作等。

四、负责教材工作

1.教材征订；

2.师生教材发放；

3.自编教材讲义印刷申报，集中实践环节指导书印刷工作；

4.教材相关项目申报工作；

5.落实教务处教材科安排的其它工作等。

五、其它工作

1.相关教学档案整理、归档及学院领导安排的其它工作；

2.负责学科竞赛、翔宇班、大创项目等相关信息收集与整理，相关材料收集与存档。

系主任

1、全面主持所在系的专业建设、课程建设、教材建设、学科竞赛、实习实训、学科建设、科研交流等各项建设工作，协助做好专业实验室规划、设备采购与建设工作，与专业负责人、党支部书记配合开展其他工作。

2、贯彻落实学校和学院的决策，组织全系教师认真完成学校、学院布置的各项工作。

3、按照年度工作目标任务，主持系部教研室活动，召集专业骨干教师集体研究并决定所在系的专业人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新及其他重要工作。

4、负责开展专业教师、所在专业学生座谈会和校友、用人单位走访/线上调研工作，积极采纳各方反馈意见，完成专业人才培养方案论证工作，制定并组织实施专业人才培养方案。

5、组织实施所在系部的一流课程建设、教材建设、教研项目等申报及专业教材选用审核，组织专业教师参加专业相关的各类线上线下课程培训、行业培训，提高专业教师的教学水平。

6、协助学院积极联系、介绍、引进优秀人才，联系、邀请境内外高水平专家学者来学校、学院开展学术交流、科研合作、课程共建；引导教师做好科研工作，组织申报各级各类科研项目，不断提高学科竞争力。

7、按照学校、学院下达的教学任务，合理安排教师教学，积极聘请企业工程师专业课程授课、实习及毕业设计指导。

8、严格教学管理、考试管理，抓好教风、学风建设，负责本系教师各项材料执行规范的检查，组织系部教师集体听课和课程组教研活动，制定并组织实施提高本专业教学质量的保障措施。

9、组织开展专业相关的各类学科竞赛、创业培训等的申报、培育、培训、指导等工作。

10、每年度定期走访、联系专业相关产学研实习基地，组织实施所在专业学生的校外实践教学活动，加强校企共建实习基地建设。

11、组织开展所在专业的毕业论文(设计)指导教师遴选、选题、开题答辩及成绩评定、中期检查、答辩及成绩评定、总结等工作。

12、根据学校和学院要求，负责组织本系教师的各项考核工作。

13、配合学院党委，做好本科生的新生入学教育、劳动教育、思想教育等工作；协助学院做好考研宣传、专业课程辅导答疑等工作；配合学院做好招生宣传、就业指导工作；配合学院做好信息化、学院网站内容的更新、维护和网络安全、无纸化办公等建设工作。

14、支持、配合系党支部书记做好本系的党建工作。

15、完成学院党政领导交办的其它工作。

实验室

主任

1、协助主管院长制定学院实验室建设规划、设备采购计划，汇总审核本学期耗材采购计划。

2、负责实验室大型仪器的管理工作，制定大型仪器对外共享实施与收费制度。

3、向实验室管理员及相关教师传达校院相关通知与信息。

4、负责学院实验室的管理，协调实验室管理员与厂家做好设备维护和故障维修，保证教学科研的正常使用。

5、负责学院实验室的安全、卫生工作，确保环境整洁，及时发现、排除安全隐患。

6、汇总并协调解决教师实验管理系统排课工作中的问题。

7、根据相关部门要求，完成学院实验室的相关数据填报工作。

8、负责学院实验管理员的考勤工作，负责学生及相关教师进入实验室的安全培训与考核工作。

9、协助主管院长完成年度实验室相关总结工作。

10、完成学院领导布置的其他任务。

研究生秘书

一、研究生培养（含教学）学位工作

1.师生双选协调；

2.培养方案审核；

3.教务系统录入与管理；

4.课程表安排；

5.实习实践安排；

6.创新计划项目申请与结题；

7.教学工作量核算；

8.学业预警；

9.学籍变更；

10.学籍信息核对；

11.毕业资格审核；

12.证书发放；

13.学位申请相关工作；

14.毕业生信息采集核对等；

15.其他相关工作。

二、其他

研究生材料归档及办公室其它工作

学工办

学工办主任

1.负责学生思想政治教育工作。经常深入班级、宿舍，了解学生的思想、学习和生活情况，运用好网络平台，开展社会主义核心价值观教育，教育引导学生形成正确的人生观、世界观、价值观，铸就理想信念，锤炼高尚品格；

2.负责党团和班级建设。做好学生干部的培养、学生入党积极分子培养教育、学生党员发展和教育管理服务工作，指导学生党支部和班团组织建设，组织做好周恩来班创建工作；

3.负责学生日常管理工作。为学生日常事务提供基本咨询，督促学生养成良好的行为习惯。抓好学风建设、宿舍文化建设，做好学生考研指导与服务工作，营造优良学风院风；

4.负责新生报到注册、军事训练、入学教育工作，做好毕业生离校工作、学生国防教育工作以及学生应征入伍工作；

5.组织开展学生综合素质考评和评先奖优工作，组织学生奖（助）学金、助学贷款、困难补助初评。指导学生开展勤工助学活动；

6.负责对违纪违规学生的教育、调查、处理，负责学生意外事故和突发事件的初步应急处理和善后工作；

7.负责学生心理健康教育。做好学院二级心理辅导站的建设与管理，定期开展“3.20”心理健康周、“5.25”心理健康月及“12.5”心理健康节等活动，能初步开展心理危机的识别与干预，有效开展学生心理疏导工作；

8.负责组织、协调班主任工作，指导学生社团建设，参与学生干部队伍建设，提高学工队伍能力和水平，协助学院做好对辅导员、班主任、学生干部工作的考核与评价；

9.负责学生个人资料档案建设和管理；

10.负责与学生处、后勤、保卫、招就处、团委等部门之间的学生工作联系，落实好上级部门安排的相关工作任务；

11.完成学校、学院领导布置的其它工作。

辅导员

1、思想理论教育和价值引领。引导学生深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，深入开展中国梦宣传教育和社会主义核心价值观教育，帮助学生不断坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。掌握学生思想行为特点及思想政治状况，有针对性地帮助学生处理好思想认识、价值取向、学习生活、择业交友等方面的具体问题。

2、党团和班级建设。开展学生骨干的遴选、培养、激励工作，开展学生入党积极分子培养教育工作，开展学生党员发展和教育管理服务工作，指导学生党支部和班团组织建设。

3、学风建设。熟悉了解学生所学专业的基本情况，激发学生学习兴趣，引导学生养成良好的学习习惯，掌握正确的学习方法。指导学生开展课外科技学术实践活动，营造浓厚学习氛围。

4、学业预警。根据年级内各专业培养方案要求，对学生每学期的学习情况进行统计，对学生在学习过程中可能出现或已经发生的不良后果，进行及时提示、告知，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生顺利完成学业的信息沟通和危机干预。

5、学生日常事务管理。开展入学教育、毕业生教育及相关管理和服务工作。组织开展学生军事训练。组织评选各类奖学金、助学金。指导学生办理助学贷款。组织学生开展勤工俭学活动，做好学生困难帮扶。为学生提供生活指导，促进学生和谐相处、互帮互助。

6、心理健康教育与咨询工作。协助学校心理咨询中心开展心理健康教育，对学生心理问题进行初步排查和疏导，组织开展心理健康知识普及宣传活动，培育学生理性平和、乐观向上的健康心态。

7、网络思想政治教育。运用新媒体新技术，推动思想政治工作传统优势与信息技术高度融合。构建网络思想政治教育重要阵地，积极传播先进文化。加强学生网络素养教育，积极培养校园好网民，引导学生创作网络文化作品，弘扬主旋律，传播正能量。创新工作路径，加强与学生的网上互动交流，运用网络新媒体对学生开展思想引领、学习指导、生活辅导、心理咨询等。

8、校园危机事件应对。组织开展基本安全教育。参与校、院危机事件工作预案制定和执行。对校园危机事件进行初步处理，稳定局面控制事态发展，及时掌握危机事件信息并按程序上报。参与危机事件后期应对及总结研究分析。

9、职业规划与就业创业指导。为学生提供科学的职业生涯规划和就业指导以及相关服务，帮助学生树立正确的就业观念，引导学生到基层、到西部、到祖国最需要的地方建功立业。

10、理论和实践研究。努力学习思想政治教育的基本理论和相关学科知识，参加相关学科领域学术交流活动，参与校内外思想政治教育课题或项目研究。

班主任

1、用习近平新时代中国特色社会主义思想武装学生头脑，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观，自觉践行社会主义核心价值观，树立为中华民族伟大复兴而立志成才的坚定信念和奋斗精神。

2、认真做好班级学风教育和学生的学业预警、学业帮扶，帮助学生制定学业规划，端正学习态度，改进学习方法，解决学习过程中存在的困难。同时了解教学计划的实施情况，协助做好学生各教学环节之间衔接和协调工作，努力提高各门课程的及格率和英语、计算机等级考试的通过率。

3、切实加强对学生的毕业实习、毕业设计及就业过程中的思想教育工作，有针对性地帮助所带班级学生明确就业方向和奋斗目标，并指导学生选择切实可行的途径，实现其职业理想。同时，在了解和熟悉学生的基础上，认真负责地做好学生品德评定和毕业鉴定。

4、关心、指导学生德、智、体、美、劳等全面发展，帮助学生养成良好的道德品质、生活习惯和行为习惯，抓好所带班级的早晨练和晚自习工作，引导学生养成良好的心理素质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格，增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力。

5、全面了解掌握学生的思想、学习、生活、心理和缴费等方面的情况，善于从班级实际出发，针对学生中反映出来的各种问题，开展适合大学生各个阶段特点的思想教育，经常与学生家长和任课教师沟通联系，争取他们对班级工作的关心和支持。充分调动学生学习、工作的积极性。做学生的知心朋友，注意培养班集体的荣誉感，建立团结友爱、勤奋向上的优良班风。

6、组织好学生综合评测、评奖评优、推优入党、资助育人以及新生入学教育、军训等工作，按照学校和学院的要求健全班级组织，完善班级管理制度，建立良好的班级管理秩序。

7、做好班干部的培养、选拔、任用、考核工作，指导班委、团支部开展班级工作，组织和动员全班同学积极参加学校和学院组织的各项主题活动。

8、每月至少主持召开两次班会，对全班学生的学习、思想、纪律和创建“文明宿舍”“优良学风班”“先进班集体”“周恩来班”等活动的开展情况进行讲评。

9、经常向学院学生工作负责人、学工办报告所带班级的思想状况和工作情况，配合、协助年级辅导员做好其他有关思想政治教育、学风建设和日常管理等工作，及时反馈所带班级的学生情况。

分团委

团委书记

1、负责用科学的理论武装团员青年。通过多种形式的爱国主义、社会主义、集体主义教育，帮助广大团员青年树立正确的世界观、人生观和价值观;积极向团员青年宣传党的路线、方针、政策，不断提高团员青年的思想素质、政治觉悟和理论水平。

2、负责基层团组织建设。执行团组织"三会二制一课"制度，做好新团员发展和超龄团员离团工作;做好团员民主教育评议工作，组织开展团的表彰奖励活动，执行团的纪律，对违纪团员进行教育和处理;负责全校团费的收缴、管理和使用。

3、负责学院共青团工作队伍建设。组织团员学习党、团基本知识，做好推荐优秀团员作为党的发展对象工作。

4、负责学生骨干队伍建设。充分发挥学生骨干作用;做好对学生会的指导工作。

5、负责大学生社会实践活动。提高广大团员青年的实践动手能力;深化青年志愿者活动，推进志愿者注册制度，积极帮助、引导团员青年全面发展，健康成才。

6、负责团情调研活动。组织共青团工作交流活动，开展高校共青团工作理论研究和实践创新。

7、负责学生群众性文体活动。丰富青年学生的校园文化生活。

8、负责科技创新活动。建立健全大学生科技创新机制，促进广大团员青年创新意识、创造精神和创业能力的提高。

9、负责向院领导和有关部门反映学生学习、生活等方面的愿望和要求;维护团员青年的合法权益。

10、完成学院及上级团组织交办的其他工作。